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校行政办公室
时间:2020-06-05 07:00 来源:管理员

主要职责是:

一、负责管理和使用学校行政印章董事长印章和校长印章,学校各类证照管理,开具介绍信、证明。

负责学校安全工作,组织学校安全消防检查、组织开展安全消防知识培训讲座,联合相关部门组织安全消防演练,校园周边治安、监控查询管理工作。

三、负责全校综合档案管理工作,并对各部门档案的立卷、归档工作进行监督和指导。

四、负责学校各种车辆的管理和调配,保证学校行政、教学、科研等正常的办公用车。

五、负责各类文件的收发、批办、传阅、催办、归档及管理工作;负责办理校级公文的起草、审核、缮印工作。

六、安排全校性行政会议和校长办公会议,做好会议记录。根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯彻执行情况。

七、负责全校的综合统计和信息编发工作。

八、围绕行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

九、负责督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

十、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

十一、组织及综合协调各类大型活动及会议。

十二、处理接待校内外的来信、来访。

十三、负责制定学校节假日放假通知和值班安排工作。

十四、教职工子女教育补助、教职工子女小乐园、教职工服装等管理工作。

十五、校方责任险、教职工意外险的办理工作。

十六、组织办理学生校服相关工作。

十七、负责学校快递收发事宜。

、负责学校办公用品的管理

十九、负责教职工出差机票预订的管理。

二十、对本专业人员的培训、考核管理。

二十一、完成领导交办的其他各项任务。


电话:023-42564230

监控中心:023-42590593

门卫室:023-42581302